Krismapp

kr 168.00

För ett företag kan en krissituation snabbt omvandlas till katastrof – om den inte hanteras rätt!
Vid en kris är det svårt att prioritera rätt och att tänka klart. Felaktiga beslut och ogenomtänkta svar kan få ödesdigra konsekvenser för företaget, lång tid framöver.
Därför är det viktigt att i förväg, under lugna förhållanden, tänka igenom olika scenarier som skulle kunna innebära en kris för företaget och samtidigt försöka sätta sig in i hur man kan mildra konsekvenserna.

Exempel på krissituationer som kan komma plötslig är:
• Om en nyckelperson i företaget blir långvarigt sjuk eller drabbas av olycka eller dödsfall inom familjen.
• Om det inträffar en arbetsplatsolycka på företaget.
• Om någon drabbas av olyckshändelse eller blir utsatt för brott under en tjänsteresa.
• Företaget drabbas av brand, översvämning, inbrott etc.

Ett litet snabbtest:
Skulle du per telefon kunna förklara var följande förvaras på företaget?
Aktuella försäkringsbrev och villkoren till dessa.
Lån- och kontouppgifter hos affärsbanken
Företagets registreringsbevis
Viktiga avtal
Aktuella telefonnummer till företagets krisgrupp
Var bankdosan förvaras samt inloggningsuppgifterna till denna?
Uppgifter om var inloggningsuppgifter till olika myndigheter finns.
Uppgifter om var inloggningsuppgifter till företagets datorer, maskiner och programmeringar finns.
Kontaktuppgifter till anställdas anhöriga.
Kontaktuppgifter till viktiga leverantörer av varor och tjänster.
Om en anställd hastigt blir sjuk, vem på företaget vet vilka arbetsuppgifter denna person utför och hur?
Vem har extranycklar till vad eller känner till var dessa förvaras?

För detta ändamål har ExxMapp AB gjort en 10 sidig, utvikbar förvaringsmapp, där du förvarar de papper och uppgifter som är speciellt viktiga för ert företag. Mappen rymmer ca 200 viktiga A4 papper.

Mappen innehåller dessutom en mängd förtryckta ifyllnadsuppgifter där du kan skriva in uppgifter som kan tänkas vara viktiga för ert företag i en krissituation, då datorerna kanske inte fungerar och viktiga nyckelpersoner inte går att nå.

Genom att skriva in och spara dina kopior på viktiga uppgifter i denna mapp, blir det enkelt att veta var allting finns och inblandade nyckelpersoner får bara ETT ställe att leta på.

Det är ofta lämpligt att ha två olika krismappar, en för företagsledningen och en för personalen, vanligtvis med lite olika innehåll.

Då saker och ting ändras hela tiden genom att personal börjar/slutar, verksamhets-förändringar sker, med mera är det viktigt att mappen och uppgifterna i mappen kontrolleras/uppdateras minst två gånger per år. Felaktiga uppgifter kan i sig skapa kris!

För att bedöma vilka uppgifter som kan vara lämpliga att förvara i mappen, tänk igenom er verksamhet och plocka i tanken bort en person i taget i organisationen. Då märks det vilka uppgifter man måste ha tillgång till ifall den personen hastigt drabbas av sjukdom, olycksfall eller dödsfall.
Vad händer t ex om företaget drabbas av brand, översvämning, inbrott eller liknande? Vilka uppgifter krävs att man har tillgång till för att verksamheten ska fortsätta smidigt?

Observera att inga originalhandlingar bör förvaras i mappen, endast kopior.
Exempel på handlingar och uppgifter som är lämpliga att veta var man har:
Försäkringsbrev
Kontouppgifter hos affärsbanken
Registreringsbevis
Viktiga avtal
Var förvaras bankdosan och inloggningsuppgifterna till denna?
Uppgifter om var inloggningsuppgifter till olika myndigheter finns.
Uppgifter om var inloggningsuppgifter till företagets datorer.
Uppgifter om var inloggningsuppgifter till olika dataprogram/maskiner finns.
ICE (In Case of Emergency) uppgifter till anställdas anhöriga
Kontaktuppgifter till viktiga leverantörer av tjänster och varor.
Arbetsinstruktioner för anställda.
Om en anställd blir hastigt sjuk, vem på företaget vet vilka uppgifter denna person utför och hur?  Vem har extranycklar till vad eller känner till var dessa förvaras? o s v.

Artikelnr: 10507000 Kategori:

Beskrivning

Krismapp för företaget!
Lätt att hitta – allt viktigt på ETT ställe
Fyra förvaringsfack för t ex krisgrupp, telefonlistor, inloggningar, företagsuppgifter
Massor av tips!

Mappen är gjord i hård papp i snygg design och förberedd med hål där man t ex kan fästa nycklar, USB-minnen med säkerhetskopior etc.

”Krismapp för företag” bör förvaras inlåst och personer i företagets krisgrupp skall informeras om var den finns och var ev nyckel förvaras.

För mindre akuta ärenden finns ExxMappen ”Företaget” som passar såväl företagsledaren som de nyckel-personer på företaget som ibland letar efter något.

 

Recensioner

Det finns inga recensioner än.

Bli först med att recensera ”Krismapp”

Du kanske också gillar …

  • Lite av varje

    kr 168.00
    Lägg till i varukorg
  • Bostadshuset

    kr 168.00
    Lägg till i varukorg
  • Nebulosa

    kr 168.00
    Lägg till i varukorg
  • Hunden

    kr 168.00
    Lägg till i varukorg